Qué conviene resolver primero
Seguramente te ha pasado: terminas una buena conversación con un cliente y luego pasas una hora copiando condiciones de un documento viejo. Con las prisas, además, se cuela un plazo de otro encargo. Estos pasos te ayudan a ganar tiempo sin que tu cliente deje de reconocerse en lo que lee.
- Recoge datos estructurados durante la conversación.
- Usa bloques reutilizables para condiciones y entregables.
- Genera un primer borrador, no una decisión automática.
- Revisa cantidades, exclusiones y plazos antes de enviar.
- Guarda versiones para entender qué cambió en la negociación.
Cómo saber si funciona
Cronometra cuánto tardas hoy desde que cuelgas el teléfono hasta que envías la propuesta. Haz lo mismo con las primeras que salgan del nuevo sistema. Mira también cuántas vuelven con correcciones del cliente: si bajan, el borrador está recogiendo bien lo que hablaron.